Modalités de réservation
Comment réserver les gîtes ?
1. Demande de réservation
Consulter le planning des disponibilités du gîte ou du domaine pour savoir si les maisons sont disponibles aux dates souhaitées.
Puis communiquez nous les informations suivantes via le formulaire :
• Nom, prénom, adresse, e-mail et téléphone du loueur
• Date d’arrivée et date de départ
• Nombres de personnes (précisez le nombre d’adultes et d’enfants)
FORMULAIRE ICI
2. Confirmation de réservation du gîte ou du domaine
Dès la réception de ces informations
• Vous recevrez par mail, le contrat de location saisonnière et ses annexes (état descriptif, conditions générales de location), qui peuvent vous être envoyés par courrier postal sur demande.
• Transmettre le contrat signé (un scan ou une photo suffit) par mail ou par courrier postal.
• Procéder au paiement de l’acompte d’un montant de 30% du prix de la location par virement de préférence, dans un délai de 7 jours pour confirmer définitivement la réservation.
3. Finalisation de l’organisation du séjour
Il reste encore quelques étapes pour finir d’organiser votre séjour aux Gîtes de la Chouette Blanche :
• Transmettre une attestation de votre assurance habitation qui couvre également les locations saisonnières, à concurrence de 60 jours par an (Risques généralement couverts sans majoration).
• Régler le solde du séjour par virement ou par chèque à adresser par voie postale 45 jours avant votre arrivée à l’ordre de SARL KPC ACTION.
4. Le jour de votre arrivée
• Accueil et visite de la maison ou du domaine le jour de votre arrivée à l’heure qui aura été convenue ensemble. Après l’état des lieux d’entrée, nous vous communiquerons les consignes et autres informations pratiques au bon déroulement de votre séjour.
• Remise du chèque de dépôt de garantie de 1000 € pour la maison de Caroline et 800€ pour la maison d’Eva à l’ordre de la SARL KPC ACTION (non encaissé) qui vous sera restitué au plus tard 15 jours après l’état des lieux de sortie. Régler le solde du séjour (taxe de séjour inclus), si vous ne l’avez pas déjà fait.
Afin de profiter pleinement de vos derniers instants dans la maison, et terminer votre séjour sereinement et sans contrainte, nous pouvons réaliser le ménage à votre place pour un montant de 160 € pour la maison de Caroline et 110€ pour la maison d’Eva. Pour cela, consultez le document des options de location. A défaut, cela vous engage à le réaliser de manière soignée afin de laisser la maison prête à être relouée.
Le jour de votre départ, nous réaliserons ensemble l’état des lieux de sortie.